Blog

Sokan úgy vannak vele: „Nincs baj, működik.” A webshop fut, a termékek fent vannak, a rendelések jönnek. Igen, néha sokat kell kézzel matatni, de legalább nem kell fejlesztésre költeni. Aztán telik az idő, és egyre több feladat marad rajtad. Amit eddig 5 perc alatt csináltál, most már 20 perc. Egyre több az ismétlődő munka – és észrevétlenül elkezded elveszíteni az idődet.

Nem csak pénzbe kerül – időbe is

Sok fejlesztést azért nem kérnek, mert „drága”. De ha kiszámolod, hogy egy kézzel végzett feladat mennyi időt visz el naponta, hetente, havonta – gyorsan kiderül, hogy az igazi veszteség az idő. És az idő pénz. Különösen akkor, ha te végzed el azt a munkát, amit egy egyszerű fejlesztés kiválthatna.

Mennyi idő megy el egyetlen termékre?

Ha minden adatod rendben van – képek a helyükön, ár, leírás és paraméterek egy helyen –, akkor egy termék feltöltése akár 1 perc alatt is megvan. De ez csak az ideális eset. Ha az adatokat még kézzel kell összegyűjteni, az idő rögtön 5 percre nőhet. Ha pedig minden szükséges információ máshol van – például több weboldalról kell „lehalászni” –, egyetlen termékre akár 20-30 perc is rámehet. A 10. termék után pedig már nehéz ugyanazzal a figyelemmel dolgozni – ilyenkor az ember inkább tartana egy szünetet, csak hogy újra bírja a monotonitást.

Napi 50 új termék mellett ez akár 4-5 óra munkát is jelenthet – és akkor még nem beszéltünk a készletadatok összehangolásáról. Ha több nagykereskedő adatait kell fésülnöd, 3-4 órát is eltölthetsz ezzel minden reggel, hogy a webshopod naprakész legyen. Ki lehet adni virtuális asszisztensnek, ami természetesen működhet, de ez is időbe és plusz költségbe kerül – rendszeresen, minden egyes nap.

Van, ahol már az is előrelépés, ha napi 1 óra alatt összeállítasz egy Excel fájlt, amelyben szerepelnek a szükséges adatok – például linkek a nagyker képeire. De ez továbbra is manuális folyamat, amit minden egyes nap újra el kell végezni.

Apró fejlesztés, nagy eredmény

Volt olyan projektünk, ahol egy már működő kategóriapárosító eszközt egészítettünk ki egy szűrőmezővel. Egy egyszerű inputmező, amibe beírva azonnal szűkült a kategórialista – gyorsabbá, átláthatóbbá tette a párosítást. Az ügyfél másnap azt mondta: „Nem is tudtam, hogy erre szükségem van.”

És valóban: a fejlesztés minimális volt, de napi szinten mérhető időmegtakarítást hozott. Kevesebb kattintás, kevesebb hiba, gördülékenyebb munka. Nem kellett új rendszert építeni, csak egy ponton belenyúlni a működésbe – ott, ahol naponta folyt el az idő.

Makana.hu – Készletkezelés automatizálva

A makana.hu Shoprenter-alapú webáruház számára 2022 decemberében készítettünk egy egyedi fejlesztésű megoldást, amely automatizálja a nagykereskedőtől kapott készlet- és árinformációk feldolgozását. Cikkszámok alapján egyedi árazási logikát kellett kialakítani bizonyos termékkörökre. A legnagyobb kihívást az jelentette, hogy a nagyker időnként hibás árakat küldött, amelyeket fel kellett ismerni, és ezekre az esetekre külön védelmet kellett beépíteni a rendszerbe.

A rendszer ma már automatikusan kezeli az árak frissítését és a raktárkészlet változásait, így lehetőséget ad arra, hogy a webshop gyorsan reagáljon a piaci helyzetekre. Az automatizált folyamat minimalizálja a hibák számát, miközben biztosítja, hogy a webáruház mindig naprakész maradjon – anélkül, hogy manuális beavatkozásra lenne szükség.

Összefoglalás

Egy fejlesztés nem akkor drága, ha sokba kerül – hanem ha nem térül meg. Viszont ha heti több óra kézi munkát vált ki, akkor az nem költség, hanem befektetés. A megtérülés nem mindig hónapok kérdése – sokszor már másnap érzed a különbséget.

Ha úgy érzed, sok időt visznek el olyan feladatok, amiknek nem is kéne nálad landolniuk, akkor lehet, hogy épp az a fejlesztés hiányzik, amire még nem is gondoltál.

Nézzük meg együtt

Nem kell azonnal mindent lecserélni. Sokszor elég egyetlen, jól célzott kiegészítés, ami pontosan ott segít, ahol most elfolyik az időd. Keress meg, és megnézzük együtt, hol lehetne egyszerűsíteni a napi működést.