Kézzel számlázni egy webshopban a beérkező megrendeléseket agyrém. Ha te webshop tulajdonosként még mindig kézzel számlázol, azonnal hagyd abba!
Hogy kicsit képbe kerülj, összeszedtem mennyibe is kerül neked ez. A képlet nagyon egyszerű volt. Megkerestem Magyarország 6 legismertebb számlázó programját és megnéztem a weboldalukon, hogy mennyibe kerülne megoldani a számlázókkal az alábbi dolgokat:
- a számlázó összekapcsolása Shoprenter Webshoppal
- ha e-számlát vagy távszámlát szeretnék kiállítani
- ha egy megrendelés érkezik, akkor a számlát automatikusan a webshopból a számlázó legenerálja
- ezeket a számlákat email-ben el is szeretném az ügyfeleknek küldeni, illetve jó lenne ha a számlázóban is megtalálható lenne, mert ki is nyomtatnám és a csomag mellé tennék kiküldéskor
- havi 500 számla kiállítása lenne a cél, de 1-2 éven belül ez a szám pár ezer lehet havonta
- és hogy a dolgom mégjobban megkönnyítsem, a könyvelőmnek szeretném a számlakivonatokat automatikusan elküldeni
A 6 számlázó amiket megvizsgáltam:
- Billingo.hu
- Szamlazz.hu
- Okosugyvitel.hu
- Clearadmin
- Kulcs-soft számlázó
- Axel-Pro
A számlákról, áraikról, és arról hogy mit is tudnak itt írtam. Mindenképp olvasd el, hogy a webshopod számára a legmegfelelőbb számlázót válaszdhasd ki.
Ha a megvizsgált számlázó nem tudja feltétlen teljesíteni ezeket a feladatokat amiket leírtam az sem baj, megnéztem anélkül is az árakat. Hogy biztos ne értsek félre semmit és ne fussak lyukra, minden számlázónak írtam egy levelet. Az elküldött leveleim és válaszaim itt tudjátok megnézni.
Na nézzük….
Billingo.hu
Itt elég egyértelmű volt számomra az ártáblázat alapján a dolog. Van ingyenes és fizetős szolgáltatás. A fizetős csomag havi nettó 780 forint. Ebben minden benne van, kivéve 1 dolog, a webáruház összekötés. Ez egyedi fejlesztés kérdése, de a Shoprenterhez már készül az összekötés (én csinálom, szóval elég jó lesz :)). Szóval havi nettó 780 ft-ból megvan a számlázás. Mondjuk hozzátartozik, hogy 500 e-számla kiállítása ingyenes a fizetős csomagban, hogyha ennél többet kellene számláznom, akkor darabonként +5 forint az e-számla.
A support válasza ugyanaz volt, mint amit én találtam. Megnyugtató.
Szamlazz.hu
Itt már kb 15 perc volt kitalálni mennyibe is kerülne az 500 számlám kiállítása automatikusan a Shoprenterből. Az ártáblázatban több csomag van, nekem ugye csak a legnagyobb lenne jó, de emellett plusz szolgáltatásokként kell még az integrációért és e-számla kiállításáért fizetni. A végösszeg: nettó 9 290 forint havonta.
Ez a következőkből tevődik össze:
- Havidíj nettó 1290 forint (Bővebben itt)
- Shoprenterrel már van kapcsolata a szamlazz.hu-nak, de az összekapcsolás díja 500 számla esetén havi nettó 5000 forint (Bővebben itt)
- Minden e-számla +6 forintba kerül a havidíjon felül, ez így nettó 3 000 forint (Bővebben itt)
A levelemre kaptam választ a supportjuk-tól, de bevallom nem sokat segített. Ugyanzok a linkek voltak benne, mint amiket én is megtaláltam, de ezen kívül semmi ár vagy valami egyéb segítség. Nem panasz akart ez lenni, merétem őket is, mindent kiraktak érthetően a weboldalukra, nekem kell magam kiszolgálni.
Okosugyvitel.hu
Ahogy a írtam is korábban még nem haszáltam ezt a rendszert. Az ártáblázatukban kicsit el voltam veszve, de 5 perc alatt át lehet látni a dolgot. Amit kiszűrtem, hogy éves díjakkal dolgoznak, és a Shoprenter integrációnak egyszeri díja van. Ami nagy fájdalom, hogy e-számlát nem tudok küldeni, csak távszámlát. Így kiszámolva egy összegben indulásként nettó 32 000 forintot kell kifizetnem, utána pedig évente egy összegben 12 000 forintot. Hónapokra lebontva így első évben havi 2 600 forint, második évtől havi 1000 foritnba kerül így a számlázás.
A levelemre kapott válaszuk nagyon segítőkész volt, és pontos árakat is tartalmazott. Pl. innen derült ki nekem az is, hogy a számlakiküldés sajnos manuális művelet lenne Shoprenter összekapcsolása után is.
ClearAdmin
Ha nem találsz ártáblázatot, ne lepődj meg. A ClearAdmin ingyenes számlázó. Sőt, ami még jobb, hogy a Shoprenter csomagjaiban benne is van, így az integrációt is meg lehet úszni egyszeri nettó 35 900 forintért. Ha a könyvelőmnek is el akarom küldeni a számlákat, az plusz nettó 9 900 forint. Ami itt is fájó pont, hogy e-számlát nem tudok küldeni, tulajdonképpen távszámlát sem, bár utóbbira van egy megoldás, amit javasol a Clearadmin. Szóval a számlázást ClearAdminnal megúszhatom egyszeri 45 800 forintból. Eztán semmi költségem nincsen.
Emailben adott válazszuk az ajánlatkérésemre is elég egyenes volt, árakat tartalmazott, és el is magyarázták, hogy valójában ők a Shoprenter beépített számlázója, ha jól értettem. De nézd meg te is nyugodtan.
Kulcs-Soft
2 perc alatt kiderült, hogy a Perfekt számlázó csomagot kell vásárolnom nettó 49 ezer forintért. Viszont a webáruház összekötés egy külön modul, újabb nettó 49 ezer forintért. Az így összesen nettó 98 ezer forint.
A válasz email viszont összekavart. Elvileg e-számla csak a legnagyobb csomagban elérhető, a supportos kolléga szerint, ami ugye +30 ezer forint lenne. Illetve a webshop modulról szót sem ejt, csak hogy adjam meg a telefonszámom, hogy egyeztethessen velem.
Axel-pro
Nagyon egyszerű ártáblázatuk van. Annyira egyszerű, hogy egyből kiderült: a legnagyobb csomagukat kell választanom igényeim kielégítésére. Nettó 69 ezer forint. Ez egy egyszeri díj, és ebben már benne van minden, e-számlán kívül. Az sajnos itt csincsen.
A válaszleevelükben azonban ezt is leírták.
Összegzés
6 számlázó közül kettő tudta haladéktalanul kielégíteni a kért dolgokat, magyarán, hogy e-számlát is tudjak küldeni. Ez a szamlazz.hu és a Billingo voltak.
Viszont a többi opció sem rosszabb, távszámlával, vagy papír alapú számlával is meg lehet oldani a dolgot.
Ha kiszámoljuk 12 hónapra, akkor pedig a költsgéek így alakulnak (legolcsóbbtól a legdrrágább felé)
- Billingo (1 évre nettó 9360 forint)
- Okosugyvitel.hu (nettó 32 000 forint)
- ClearAdmin (nettó 45 800 forint)
- Axel-Pro (nettó 69 000 forint)
- Kulcs-Soft (nettó 98 000 forint)
- Szamlazz.hu (nettó 111 481 forint)
